مقدمة عن النظام

نظام الإحالات الالكتروني E-CorrSys يقوم بتحويل المعاملات الورقية إلى معاملات إلكترونية ليتيح للمنشئات المراسلات الداخلية والخارجية بطريقة سريعة وأمنه. بالإضافة إلى أرشفة المعاملات والرجوع إليها في أي وقت.

تم تصميم نظام الإحالات الالكتروني E-CorrSys على Web Based Application ليناسب المنشئات في البيئة المحلية من حيث سهولة التنصيب والصيانة وإدارة النظام بشكل عام.

من الأهداف الرئيسية التي اتبعنها أثناء تصميم نظام الإحالات الالكتروني E-CorrSys هو سهولة الاستخدام والاختصارات التي تساعد المستخدم على الإنتاجية والتي تساهم في تقليل الوقت المستغرق في إنجاز العمل.

مميزات النظام

• سهولة إدخال المعاملات (الصادر/ الوارد) من خلال شاشة واحدة حسب صلاحيات المستخدم.
• هولة إدارة ومتابعة المعاملات وإمكانية اتخاذ إجراء أو أكثر (إحالة / إغلاق) على المعاملة.
• خاصية التنبيهات حيث يتم تنبيه الموظف بوجود معاملات جديدة أو متأخرة.
• سرعة وسهولة البحث عن المعاملات بمفاتيح بحث عدة، وعرضها مما يوفر الكثير من الوقت.
• نظام صلاحيات للمستخدمين يحدد لكل موظف الشاشات التي يستطيع فتحها.
• إمكانية تتبع مسار المعاملة ومعرفة الإجراءات التي تمت عليها وتاريخ كل إجراء.
• الأرشفة والمسح الإلكتروني للمعاملات.
• ارسال رسائل SMS.
• متوافق مع التقويم الهجري.